La compañía de logística Redur confía en tecnología de Canon para mejorar su eficiencia y rapidez en el proceso de gestión documental
REDACCIÓN
Redur, compañía familiar de servicios integrales de logística, transporte y distribución, ha confiado en la tecnología de Canon para mejorar sus procesos de gestión documental. La empresa logística ha implementado el software ThereforeTM de Canon para mejorar el tratamiento de albaranes, lo que le ha permitido reducir de 24 a 48 horas el proceso a tan solo una hora.
La compañía de transporte, que cuenta con un total de 61 delegaciones repartidas entre España y Portugal y un total de 3.000 empleados, está inmersa en un proceso de digitalización y restructuración organizativa con el objetivo de avanzar hacia un futuro más digital y sostenible. Para abordar este desafío, Redur ha confiado en la tecnología de gestión documental de Canon.
Apuesta por la digitalización de procesos
Implementar la digitalización de la gestión de albaranes fue una de sus prioridades ya que suponía agilizar todo el flujo de trabajo. Para ello, necesitaban de una tecnología capaz de capturar información fiable de los miles de albaranes que se generan al día en poco tiempo. Al comienzo del proyecto contaron con determinadas herramientas que no cumplían sus requerimientos, ya que no conseguían capturar la información de forma óptima y ralentizaban todo el proceso de digitalización y gestiones posteriores.
La compañía logística optó por la adquisición de los dispositivos de impresión de Canon. Esta tecnología supuso una mejora en la generación de los ficheros y en el escaneo general de las imágenes. Además, la apuesta por el software Therefore de Canon, propició una mejora muy significativa en el reconocimiento y tratamiento de las imágenes, aportando transparencia, rapidez y eficacia a todo el proceso.
El software ThereforeTM de Canon ha permitido reducir el proceso documental de Redur de entre 24 y 48 horas a tan solo una hora
La principal mejora en la captura de información de los albaranes deriva de la tecnología OCR (Optical Character Recognition) con la que cuenta Therefore y que permite un escaneo de mejor calidad, un reconocimiento del texto de forma fiable con total agilidad y una clasificación automática de los diferentes tipos de albaranes. De esta manera se ha logrado optimizar el flujo de trabajo de gestión de albaranes y los procesos subyacentes, todo con la máxima seguridad.
