KAEFER renueva su infraestructura con cerca de 60 equipos distribuidos en más de 30 centros de España y Portugal
REDACCIÓN
KAEFER ha renovado su infraestructura de impresión en España y Portugal con la implantación de cerca de 60 equipos Canon distribuidos en más de 30 centros de trabajo. El proyecto combina equipos refabricados de última generación, servicios de impresión bajo demanda y herramientas de gestión documental con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa, optimizar los costes y avanzar en sostenibilidad.
KAEFER, especializada en servicios de mantenimiento industrial, ingeniería y proyectos, contaba hasta ahora con un parque de impresión multimarca y obsoleto, formado por entre 50 y 60 dispositivos de distintas generaciones. Esta situación dificultaba la gestión del servicio y suponía un mayor coste por copia, además de ofrecer margen de mejora en la distribución de los equipos.
Antes de diseñar la nueva infraestructura, Canon realizó una auditoría para analizar el uso del parque de impresión. El estudio detectó un reparto desigual de los volúmenes de trabajo entre los distintos dispositivos y oportunidades para optimizar tanto la gestión como los costes asociados a la impresión.
Equipos refabricados con un enfoque sostenible
Tras el análisis, KAEFER apostó por renovar y unificar su parque con cerca de 60 nuevos equipos, entre los que destacan los modelos imageRUNNER ADVANCE ES 3530. La gama ES refabricada ofrece las mismas prestaciones que los equipos de última generación en impresión, escaneado, conectividad y seguridad, pero con un menor impacto ambiental, ya que reutiliza hasta el 90 % de su peso en componentes recuperados.
La implantación de equipos refabricados, impresión como servicio y la plataforma uniFLOW mejora la eficiencia, reduce costes y refuerza la sostenibilidad del entorno de impresión
La implantación también incluye equipos imageRUNNER ADVANCE en formatos A3 y A4 adaptados a las necesidades de los proyectos industriales de KAEFER, además de dispositivos i-SENSYS para aplicaciones específicas.
Impresión como servicio y mayor control documental
El proyecto incorpora además el modelo PRASS (Print as a Service), que permite disponer de equipos mediante una cuota mensual que incluye tanto el dispositivo como el volumen de impresión realizado.
Este servicio resulta especialmente útil para los trabajos que KAEFER desarrolla en obra, donde los equipos solo permanecen instalados durante el tiempo que dura cada proyecto, adaptando así los costes a las necesidades reales de cada intervención.
La renovación se completa con la implantación de la plataforma uniFLOW, que centraliza la gestión del parque de impresión y ofrece información en tiempo real sobre copias, escaneos e incidencias. La solución también facilita la gestión del soporte técnico y permite a los empleados imprimir desde cualquier equipo de la compañía en España y Portugal mediante una cola de impresión unificada.
Más eficiencia y menor coste operativo
Con esta renovación, KAEFER dispone de un entorno de impresión más homogéneo, eficiente y sostenible, con un mayor control sobre los costes y la gestión documental.
«Gracias al análisis realizado por Canon y a la redistribución de equipos que nos propusieron hemos conseguido una reducción significativa del coste por copia, así como una mejora global en la gestión, la digitalización y la seguridad del entorno de impresión. Asimismo, gracias a uniFLOW podemos tener un control eficiente de nuestras operaciones y tomar mejores decisiones», explica David Sora, administrador de Infraestructuras IT de KAEFER.
Por su parte, M.ª Jesús Arroyo, Office Product Manager de Canon, destaca que «la renovación y unificación del parque de impresión ha permitido al cliente dar un salto cualitativo en eficiencia, sostenibilidad y control de costes. Nuestro objetivo es convertir la impresión en un entorno seguro, optimizado y plenamente alineado con las necesidades reales de cada organización».
