La empresa Neumáticos Soledad se ha hecho con el software de documentos de Canon, que permite deshacerse del archivo físico
REDACCIÓN
Therefore de Canon es un software de gestión de documentos que permite deshacerse del archivo físico, digitalizar las facturas y hacerlas más accesibles. Gracias a este software, Neumáticos Soledad ha conseguido solucionar el problema que tenía. La compañía se enfrentaba a un volumen de documentos impresos que dificultaba y ralentizaba su trabajo, dando lugar a errores y extravíos. Además, era complejo calcular la cantidad de trabajo que se derivaba de los procesos de facturación al depender de una estimación que no se basaba en datos.
La digitalización de procesos de Therefore de Canon ha permitido a la alicantina Neumáticos Soledad aliviar su carga administrativa y ha facilitado el acceso a la información. Además, esto le ha permitido optimizar el control y el flujo de comunicación en las tareas de gestión y facturación.
“Ha sido un placer acompañar a Neumáticos Soledad en este proceso de implementación del software de gestión de documentos”, ha señalado la directora de Transformación Digital de Canon. Eva Sánchez ha apuntado que para Canon “es un orgullo trabajar con compañías que están comprometidas con la innovación y el compromiso ecológico y proporcionarles herramientas para que aprovechen la transformación digital”.
Un servicio personalizado que se ha extendido a otras empresas
El éxito de esta solución, que se ha implementado con un servicio personalizado, ha propiciado que su uso se extienda a otras empresas del Grupo Soledad. “Nuestra relación con Canon ha sido muy buena y estrecha porque el equipo se ha involucrado mucho en el desarrollo e implantación del programa”, afirma el responsable del departamento administrativo, Luis Espasa.
Además, Neumáticos Soledad se plantea aumentar las utilidades que ofrece la herramienta para adaptarla al creciente volumen de trabajo documental, como la elaboración automática de facturas en base a pedidos o la creación de un portal de proveedor.
